隱私政策

創意產權基金會

私隱政策

最後更新日期：9/12/2025

1. 引言

創意產權基金會（下稱「本基金會」、「我們」）重視及致力保障您的私隱，並以公平及透明的方式處理您的個人資料。

本私隱政策說明本基金會在提供及管理本基金會網站（包括 creativeipfarm.org）、會員服務、活動、計劃及相關服務時，如何收集、使用、儲存、披露及保護您的個人資料。

本基金會遵守香港特別行政區（下稱「香港」）《個人資料（私隱）條例》（第486章）及（如適用）我們有營運活動之其他司法管轄區的相關資料保障法例。倘若任何當地法例就個人資料保障提出較高標準，我們會在適用範圍內遵從該較高標準。

當您使用本基金會的服務或向我們提供個人資料，即表示您已閱讀並同意本私隱政策所載有關收集、使用及處理您個人資料的安排。

2. 適用範圍

本私隱政策適用於以下各方在收集、使用及處理個人資料時的安排：

  • 創意產權基金會；及
  • 由本基金會聘用，用以協助設計、開發、營運或管理本基金會項目、活動及服務的服務供應商或其他第三方。

本私隱政策涵蓋以下情況所收集的個人資料，例如（但不限於）：

  • 經本基金會網站、網上平台或社交媒體專頁提交的資料；
  • 會員或計劃登記、報名、申請或查詢；
  • 參與活動、工作坊、講座、培訓或其他線上／線下項目；
  • 問卷調查、研究項目或與本基金會之其他互動。

3. 收集的個人資料類型

本基金會可能不時向您收集以下類型的個人資料，包括但不限於：

  • 稱謂及姓名；
  • 聯絡資料（例如：電郵地址、電話號碼）；
  • 性別及出生月份或年份；
  • 教育或專業背景（例如：是否曾接受調解培訓、現職等）；
  • 會員或計劃申請／登記資料；
  • 個人偏好及通訊設定；
  • 使用本基金會網站或網上服務時所產生的技術及使用資料（例如：IP 位址、瀏覽器類型、瀏覽頁面紀錄等）；
  • 您選擇以第三方社交媒體或服務登入本基金會網站時，相關平台或服務所提供之帳戶識別資料；
  • 因您參與本基金會活動或服務而自願向我們提供的其他資料。

在收集資料時，我們會標明有關資料是否屬必須提供或自願提供：

  • 如個別欄目被註明為必須提供而您未能提供，則本基金會可能無法：
    • 處理或完成您的會員或計劃申請；
    • 開立、管理或維持您的帳戶；
    • 向您提供相關服務、福利或參與資格；
    • 就您的查詢、要求或投訴作出回覆或跟進。
  • 其他並非標示為必須的資料，則由您自願提供。

如您向本基金會提供第三者的個人資料，即表示您確認已獲該人士的同意，或已獲合法授權，容許本基金會按照本私隱政策收集、使用、披露及轉移其個人資料。

4. 收集及使用個人資料的目的

本基金會主要為有效營運及提供合適的服務而收集及使用個人資料，並為您提供安全、暢順及更切合需要的體驗。我們可能會就下列一項或多項目的使用您的個人資料：

  1. 提供及管理服務

    • 處理、管理及提供您所申請、報名、參與或購買的服務、計劃、會員資格、活動或產品；
    • 就有關登記、預約、交易、帳戶或參與事宜與您聯絡。

  2. 會員及帳戶管理

    • 建立、核實、管理及更新您的會員或用戶帳戶；
    • 管理會員福利、獎勵、通知及其他與會員相關的事宜。

  3. 客戶服務及一般通訊

    • 處理及回應您的查詢、意見、建議或投訴；
    • 向您發出與服務變更、系統更新、政策調整及保安提示相關的重要通知。

  4. 研究、分析及服務改善

    • 進行問卷調查、統計或研究，以了解使用者需要及偏好；
    • 改善本基金會網站、平台、計劃及服務之設計、內容、功能及安全性。

  5. 法律遵從及風險管理

    • 遵守適用之法律、法規、行業守則或監管指引；
    • 預防、偵測或調查欺詐、網絡保安事件、濫用行為或其他非法或可疑活動；
    • 保護本基金會的權益及資產，並保障員工、服務使用者及公眾之安全。

  6. 其他已通知或獲同意的用途

    • 用於與上述目的直接相關之其他用途；或
    • 在收集資料時已向您說明，或您其後已明確同意的其他用途。

5. 直接促銷

在取得您同意的情況下，本基金會可能使用您的個人資料作直接促銷用途，包括：

  • 向您發送有關本基金會最新計劃、項目、工作坊、培訓、會員優惠及其他活動之資訊；
  • 邀請您參與由本基金會主辦或合辦的講座、研討會、展覽或其他活動；
  • 發送與知識產權、創意產業、創新、調解相關項目或其他我們認為可能符合您興趣之資訊。

上述訊息可能透過電郵、電話、即時通訊工具或社交媒體等渠道發送。

如您不希望本基金會繼續使用您的個人資料作直接促銷用途，可隨時免費要求停止使用，方法包括：

  • 點擊我們電郵中載有的「取消訂閱」（unsubscribe）連結（如適用）；或
  • 電郵至 info@creativeipfarm.org，並在主題列明「取消訂閱」。

在收到您的要求後，我們會在合理可行情況下盡快停止使用您的個人資料作直接促銷用途。

6. 個人資料的披露及轉移

本基金會會以保密方式處理您的個人資料，並不會出售或交易您的個人資料。我們只會在達成本私隱政策所述目的所需的範圍內，向相關各方披露或轉移您的個人資料，包括但不限於：

  1. 服務供應商及合作夥伴

    • 為我們提供相關服務之第三方服務供應商（可能位於香港以外），例如：
      • 資訊科技、主機託管、雲端或資料儲存服務；
      • 網站或平台開發及維護；
      • 付款處理、客戶關係管理或電郵發送；
      • 活動管理、調查或市場推廣支援。
        有關服務供應商只可在我們指示及適用法律規定下，就特定用途使用您的個人資料。

  2. 項目合作單位

    • 在特定計劃、活動或項目下，就報名、參與安排、行政或匯報等需要，而與本基金會合作之夥伴、合辦機構或贊助單位，並在法律容許的情況下使用。

  3. 法律及安全目的

    • 在法律、法規、法院命令或監管要求下，向執法機關、監管機構或其他政府部門披露資料；或
    • 在我們認為有需要用以保障本基金會權益、資產或任何人士安全時作出披露。

  4. 企業交易安排

    • 如本基金會涉及重組、合併、資產轉讓或類似交易，我們或會在符合保密及資料保障要求下，向有關承繼人或受讓人披露或轉移相關個人資料。

如個人資料須轉移至香港以外地區，我們會採取合理措施，確保接收方對您的個人資料所提供的保障程度，與香港法律所要求的標準相若或符合適用的資料保障法例要求。

7. 活動及媒體記錄

7.1 活動拍攝、錄音及錄影
在本基金會舉辦或參與的活動、工作坊、培訓或其他場合（不論線上或線下），本基金會及／或其授權合作夥伴可能會進行攝影、截圖、錄音或錄影（統稱「活動影像及紀錄」），作為紀錄、內部匯報、存檔、宣傳及推廣之用。

該等活動影像及紀錄可能會附帶拍攝到您的樣貌、聲音、肖像或其他可辨識特徵。當您報名或出席相關活動，即表示您知悉並同意：

  • 您在活動期間可能被拍攝或錄製；及
  • 本基金會可按本私隱政策使用有關活動影像及紀錄。

7.2 活動影像及紀錄的使用目的
在適用法律許可範圍內，本基金會可就以下目的使用、複製、剪輯、改編、展示、發佈、傳送或分發相關活動影像及紀錄（全部或部分）：

  • 紀錄及匯報本基金會之計劃、項目及活動；
  • 編製內部報告、資助或贊助報告及相關提交文件；
  • 製作宣傳及推廣材料（例如：簡介、刊物、簡報及個案分享等）；
  • 用作刊登於通訊、年報或其他刊物；
  • 於本基金會管理或授權管理之網站、社交媒體平台或其他網上渠道發佈；
  • 其他與上述目的直接相關或符合之用途。

在可行情況下，我們會盡量避免在敏感情境下以突出個人方式使用影像（例如偏向使用群體照，而非單一特寫），除非已獲得合適的同意或另有清晰用途。

7.3 線上活動及錄影
就網上研討會、線上工作坊或虛擬會議等，相關活動可能會被錄影或錄音，用作內部檢討、紀錄、評估或提供予已登記參加者重溫。倘若活動會被錄影或錄音，我們通常會（在合理可行情況下）：

  • 透過畫面標示或文字提示正在錄影／錄音；及／或
  • 於活動資料或開場簡介中說明該環節將被錄製。

如您不希望樣貌或聲音被錄入紀錄，可於技術容許的情況下選擇：

  • 關閉鏡頭；
  • 靜音咪高峰；
  • 使用不具識別性的顯示名稱；或
  • 避免在錄影部分發言。

7.4 就活動影像及紀錄作出要求
如您對某一張照片、影片或錄音（而當中您屬清晰可辨認）有特別關注，您可電郵至 info@creativeipfarm.org，並提供合理詳情（例如：活動名稱、日期、您看到該影像／影片的連結位置等）。在技術可行、符合法律義務及兼顧本基金會合法利益（包括紀錄及匯報責任）的前提下，我們會審視您的要求，並在適當情況下考慮採取合理措施，例如模糊處理、編輯或從活躍渠道移除有關影像／紀錄。

8. 資料安全

本基金會採取切實可行及適當的技術及組織措施，以防止您的個人資料在未獲授權或意外情況下被存取、處理、刪除、遺失或使用。這些措施包括（在適用情況下）：

  • 使用安全伺服器及存取權限控制；
  • 對部分資料進行加密及／或假名化處理；
  • 按「知情需要」（need-to-know）原則限制內部存取；
  • 制訂內部政策及為職員提供有關資料保障的培訓。

如您在本基金會設有帳戶，您須妥善保管登入名稱及密碼，並避免向任何第三者披露。我們在任何情況下均不會主動向您索取密碼。因您未有妥善保管登入資料而引致的任何損失，須由您自行承擔。

您明白互聯網傳輸並非絕對安全。儘管本基金會會盡力保障您的個人資料安全，我們仍不能完全保證透過互聯網傳輸的資料不會被未經授權存取，相關風險須由您自行承擔。

9. 個人資料的保存期限

本基金會只會在達致收集目的所需期間內，或在適用法律、法規或會計要求規定的保存期限內，保存您的個人資料。

實際保存期限會因資料性質及處理目的而有所不同。當有關個人資料不再需要時，我們會在合理可行情況下，採取適當措施安全地刪除、匿名化或以其他方式處理該等資料。

10. Cookies 及網上追蹤技術

本基金會網站可能使用 Cookies 及類似技術，以提升您的瀏覽體驗及協助我們了解網站的使用情況。

  • 甚麼是 Cookies？
    Cookies 是當您瀏覽網站時儲存在您裝置上的小型文字檔案，可讓網站於日後辨識您的裝置，並記錄您的偏好或過往操作。

  • 我們如何使用 Cookies
    我們可能透過 Cookies：

    • 記錄您的設定及偏好；
    • 維持多頁面或多次瀏覽期間的連線狀態；
    • 分析網站流量及使用模式，以改善內容及服務；
    • 進行統計或研究分析。

  • 您的選擇
    大部分瀏覽器預設為接受 Cookies。您可調整瀏覽器設定，以拒絕或刪除 Cookies。不過，如您停用 Cookies，網站部分功能可能無法正常運作。

此外，我們或會在您瀏覽網站時，自動收集某些資料，例如：IP 位址、瀏覽器類型、來源／離開頁面、瀏覽頁面及瀏覽日期時間，作分析保安及改善服務之用。

本基金會網站可能載有通往第三方網站或服務的連結。這些第三方亦可能使用 Cookies 或其他追蹤技術。本基金會無法控制相關第三方之行為，亦不對其私隱政策負責，建議您在提供個人資料前，先細閱其私隱政策。

11. 查閱及更正個人資料

根據適用法律，您有權：

  • 查詢及索取本基金會所持有關於您的個人資料副本；
  • 要求更正任何不準確或不完整的個人資料；及
  • 在某些情況下，要求刪除或停止使用您的個人資料（惟須受法律或監管要求約束）。

如欲行使上述權利，請以書面方式聯絡我們：

我們可能會在處理您的申請前，先要求核實您的身份；在法律容許的情況下，就處理查閱資料申請收取合理費用。

12. 社交媒體及第三方平台

本基金會網站、網上平台或通訊可能載有前往第三方社交媒體平台（例如 Facebook、Instagram、LinkedIn 等）的連結，或與該等平台作技術整合。

倘若您選擇與上述平台互動：

  • 您在本基金會平台上的活動，可能會被相關平台記錄或與您的帳戶關聯；
  • 有關個人資料可能會由該等平台按照其各自的私隱政策收集及處理，而非受本基金會控制。

如您不希望此等資料與您的社交媒體帳戶產生關聯，建議您在瀏覽本基金會網站前先登出相關平台，或避免使用有關社交外掛功能。

我們建議您細閱各第三方平台的私隱政策，以了解其資料收集及使用安排。

13. 本私隱政策的更改

本基金會可能不時修訂本私隱政策，以反映我們在服務安排、法律要求或營運模式上的變化。

  • 任何更新版本將刊登於本基金會網站 creativeipfarm.org；
  • 修訂將自該更新版本於網站發佈之日起生效（以文件上所載日期為準）。

建議您不時查閱本私隱政策。如在更新後仍繼續使用本基金會的服務，即表示您已閱讀並接受經修訂的私隱政策。

14. 語言

本私隱政策以英文編寫，並備有中文譯本供參考。倘若中、英文版本在詮釋或內容上有任何歧異或不一致之處，概以英文版本為準。

15. 聯絡我們

如對本私隱政策或本基金會的個人資料處理安排有任何查詢、意見或要求，歡迎與我們聯絡：